为深入落实《中华人民共和国档案法》相关要求，规范档案管理工作，近期，灌南县自然资源和规划局全面启动2026年度档案数字化建设工作，推动档案管理从传统“纸质保管”向现代化“数字智管”转型升级，切实提升档案管理规范化、智能化、安全化水平。

本次数字化工作严格遵循档案管理行业规范，工作人员高标准完成文书、专业业务档案整理、高清扫描、目录著录、数据质检等全流程作业。通过逐页细致核对、多轮交叉校验，精准保障电子档案与纸质档案内容一致、格式规范、质量达标。同时，该局严守档案保密工作纪律，落实档案安全存放、数据定期备份等制度，组织工作人员签订保密协议，全方位筑牢档案信息安全防线。

目前，该局已全面推行纸质、电子档案“双套制”管理模式，依托关键词智能检索功能，彻底改变传统人工翻阅查档模式，档案查阅效率显著提升。据悉，该局档案室年均接待档案查借阅2000余人次，本次工作累计完成文书档案扫描3573页、专业档案1032卷共计90582页，档案目录著录8205条，数字化改造成效显著。

下一步，灌南县自然资源和规划局将持续完善数字档案管理体系，常态化推进增量文件电子化归档，深度挖掘档案数据价值，持续优化档案服务效能，为全县自然资源和规划事业高质量发展提供坚实的档案数据支撑。